Actualmente, estamos viviendo en una época donde Internet juega un papel esencial en nuestra vida
cotidiana, la forma en que las personas nos comunicamos ha cambiado
radicalmente en los últimos años. El uso de la tecnología nos
ha favorecido para reducir las limitantes de ponernos en contacto con otra
persona.
Al mismo tiempo que la tecnología ha
ido avanzando para permitirnos estar más comunicados, las habilidades para
entablar una conversación de manera directa con una persona se han ido
encareciendo, hoy en día nos es más fácil conectarnos a Facebook para felicitar a un amigo o familiar por
su cumpleaños en lugar de tomar el teléfono y hacerle una llamada.
En la oficina, el uso excesivo del mail afecta para que la
comunicación sea más directa. En ocasiones, una decena de correos van de ida y
vuelta para conversar un tema entre dos personas que están a escasos metros de
distancia cuando el tema pudo haberse platicado de forma más clara, rápida y
sencilla si estas dos personas se pusieran a conversar frente a frente.
Es un hecho innegable que la tecnología debe ser tomada en cuenta al momento de
planificar las comunicaciones dentro de nuestro proyecto, identificar las
necesidades de información de los interesados y determinar una forma de
satisfacer dichas necesidades a través del formato adecuado, constituyen
factores importantes para el éxito del proyecto.
La importancia de la información radica en el impacto que
esta pueda causar, si la información no es presentada en el momento oportuno y
en el formato adecuado, difícilmente el receptor recibirá el mensaje que se
quiso transmitir. Al planificar la forma en la que se llevaran las
comunicaciones dentro del proyecto ya sea de forma interna, entre los miembros
del equipo, o de forma externa por ejemplo con los clientes, se debe encontrar
la mejor forma para que la información genere el impacto que se desea, ya sea a
través de un mail, una llamada telefónica o una reunión presencial.
Dependiendo del mensaje y el impacto que se quiere
producir es el medio que se utilizará para comunicarlo. Las facilidades que nos
brindan las nuevas tecnologías para
comunicarnos deben ser aprovechadas pero sin perder de vista que las habilidades de comunicación interpersonales pueden
ser más útiles para generar empatía con los interesados en el proyecto.
El uso de Internet acompañado
de los avances tecnológicos difícilmente llegará a reemplazar
la capacidad de un ser humano para poder platicar con otro y poder expresar sus
ideas, no solo con palabras sino también con el lenguaje corporal, con el
volumen de su voz y hasta con la sola presencia física. Llegar a persuadir a
una persona para llevar a cabo una acción, realizar una negociación a fin de
lograr un acuerdo, o simplemente identificar las emociones de los miembros de
un equipo de trabajo, difícilmente podrán llevarse a cabo de forma exitosa a
través de un correo electrónico, una llamada o una serie de mensajes por WhatsApp.
Los avances tecnológicos los debemos de aprovechar para
que la comunicación dentro de nuestros proyectos fluya de manera adecuada,
generando el impacto que se desea y no como una barrera para generar empatía.
Sigamos construyendo buenas relaciones sociales en la
vida, apoyándonos de las habilidades de comunicación y sin dejar de lado
la tecnología.
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